Многие просто не понимают, для чего следует дома организовать резервное копирование и хранение информации – до тех пор, пока винчестер не выйдет из строя, и вся библиотека фотографий за 10 лет вместе с ним. Ведь происходят моменты в жизни, когда по какой-либо причине вы теряете нужную для вас информацию, и из-за этого происходят неприятности и так далее. Не следует думать, что если у вас есть флешка, вы застрахованы от потери данных, или что ваш компьютер супер-современный и вам ничего не грозит. Преимущества, которые нам дают резервные копирование и хранение информации:
- это очень надежно – хранить всю нужную информацию, которой вы пользуетесь каждый день – в двух экземплярах. Так Вам не грозит внезапная смерть дипломной работы или годового отчета,
- если у вас все скопировано и сохранено – вы быстро проводите переустановку операционной системы
- где бы вы не находились в данный момент жизни, вы имеете возможность получить любую нужную вам информацию, которая находится на вашем компьютере.
Всегда вовремя, качественно и быстро проводите резервное копирование нужной информации.
На своем компьютере создаем несколько папок – желательно хранить информацию на любом диске, кроме диска С. Создаем папки:
- временную
- папку с конфиденциальной информацией
- папку с настройками
- архив – его можно разбить на несколько отдельных файлов по годам жизни, рабочим проектам и тому подобное.
- увлечения
- папку, содержащую видео, рисунки, аудио, изображения, программное обеспечение.
Во временную папку скидываем пока информацию, с которой следует более внимательно ознакомиться, пересмотреть ее, выбрать нужное для сохранения. В конфиденциальной храним свои пароли, коды платежных карточек, ключи и всю информацию, которую считаете личной. Эту папочку можно еще и зашифровать как-нибудь, но это предмет другой статьи. В настройках можно собрать все рабочие файлы, изображения, напоминалки-календари и прочую мелочь.
То есть в каждую папку вы раскладываете ту информацию, которая соответствует назначению папки.
Теперь вы должны выбрать для себя сервис, с помощью которого вы организуете резервное копирование и хранение информации. Сегодня в сети интернет можно найти множество таких сервисов, которые предоставят вам специальную программу, которую следует установить на свой компьютер и активировать. Установка очень проста – вам следует точно выполнять все указания, которые будут появляться в процессе установки выбранного приложения. Единственное, что хотелось бы отметить – выбирайте сервис, который имеет хорошие и положительные отзывы от пользователей и уже существует довольно долгое время в сети. К примеру – это сервис Dropbox.
С помощью таких сервисов вы синхронизируете все свои файлы и очень легко сможете дома организовать резервное копирование и хранение информации. Также вы получите возможность управлять своими данными с ноутбука или рабочего компьютера, просто подключите их к единому аккаунту.
Большие по объему файлы следует хранить на жестком диске (желательно отдельном). А вот рабочие файлы лучше сохранять в сервисе – они никогда не потеряются и будут постоянно обновляться.
Следует напомнить о том, что существуют портативные версии многих существующих программ копирования и хранения информации.